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大型晚會(huì)慶典活動(dòng)
大型慶典活動(dòng)策劃方案及流程
1、前提客戶溝通及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量拍照。前期需要到客戶指定的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照及場(chǎng)地測(cè)量，和客戶進(jìn)行詳細(xì)溝通，以便后期更好的策劃活動(dòng)方案。
2、確定主題。主題是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，一個(gè)好的主題能體現(xiàn)一場(chǎng)活動(dòng)、一個(gè)公司的核心思想，我們?cè)诖_定主題時(shí)應(yīng)圍繞公司的發(fā)展、業(yè)務(wù)及未來(lái)展望來(lái)寫。除此之外還要明確活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參加人數(shù)、需邀請(qǐng)的嘉賓及邀請(qǐng)的媒體等。
3、活動(dòng)策劃方向。就是我們以怎樣的要求及怎樣的理念來(lái)展現(xiàn)和突出主題，如泰利創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)在策劃和未來(lái)執(zhí)行過(guò)程中，我們以“高級(jí)別、高標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致化”的要求運(yùn)作，凸顯熱烈、隆重、節(jié)儉、實(shí)效的慶典氣氛，但同時(shí)，我們更注意每一個(gè)企劃和執(zhí)行運(yùn)營(yíng)的細(xì)節(jié)，讓來(lái)賓從活動(dòng)中同樣能夠切實(shí)感受鵬城人堅(jiān)實(shí)的腳步和豪邁的信心。
4、晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖及平面圖策劃，包括大門、簽到區(qū)、舞臺(tái)搭建的效果圖及整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的平面圖設(shè)計(jì)，以圖片的形式展現(xiàn)給客戶，更直觀清晰。
6、晚會(huì)活動(dòng)流程的策劃。這個(gè)也是最重要的環(huán)節(jié)，從晚會(huì)以怎樣的形式開始，領(lǐng)導(dǎo)致辭，演出節(jié)目有哪些，每個(gè)節(jié)目的意義，演出人員有哪些，中途游戲及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，怎樣的結(jié)束都會(huì)在慶典活動(dòng)策劃
方案中詳細(xì)的體現(xiàn)出來(lái)。需要注意的是在給演出節(jié)目需要給客戶都列一些，以供客戶選擇及參考。
7、最后是活動(dòng)策劃的應(yīng)急措施準(zhǔn)備。如遇到天氣變化需要準(zhǔn)備那些物料，及在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)停電或者設(shè)備故障應(yīng)該怎么辦都需要有詳細(xì)的說(shuō)明，以便慶典晚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。 當(dāng)然，以上慶典晚會(huì)的活動(dòng)策劃流程僅是泰利創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)活動(dòng)策劃時(shí)的大致流程，我們會(huì)更加每場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，主題等諸多方面因素來(lái)量身定制方案，為客戶策劃一場(chǎng)創(chuàng)意無(wú)限的晚會(huì)活動(dòng)
